POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

GIFEN SERVICES – SALON WNE (WORLD NUCLEAR EXHIBITION)

Date de dernière mise à jour : novembre 2021

Depuis 2014, GIFEN Services coorganise avec RX France un salon professionnel dédié à la filière du nucléaire.

La société RX France société par actions simplifiée sis 52, quai de Dion Bouton 92800 Puteaux – France et immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 410 219 364 est éditrice du site Internet www.world-nuclear-exhibition.com.

Ces deux sociétés sont chacune des responsables de traitement, indépendants.

 

La politique de protection des données ou Politique de confidentialité de RX France affiliée au groupe RX Global est accessible directement par le lien https://privacy.rxglobal.com/en-gb.html

Le présent document est destiné à vous présenter les traitements que GIFEN SERVICES réalise sur vos données à caractère personnel (ci-après « Données » définies à l’article 4 ci-dessous) en ce qui concerne ses activités de promotion de la filière du nucléaire.

1.      Généralités

Vos Données sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le Règlement UE n° 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (RGPD) et avec l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).

2.      Responsable du traitement et contact

·         GIFEN SERVICES, société par actions simplifiée à associé unique, inscrit au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 853 471 498

Adresse postale : 5 rue de Rome – 75008 PARIS

·         Référent à la protection de vos Données :

Adresse mail : protection.donnees@gifen.fr.

Vous pouvez à tout moment contacter le référent à la protection de vos Données en lui envoyant un mail à l’adresse protection.donnees@gifen.fr ou par voie postale à l’adresse 5 rue de Rome – 75008 PARIS.

Il vous répondra dans les meilleurs délais et dans le délai maximum de 30 jours à compter de la date de réception de votre demande ou le cas échéant, de la date de réception de la preuve de votre identité.

3.      Finalités et Fondements légaux du traitement

 

GIFEN SERVICES procède aux traitements sur les Données, principalement la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’utilisation et la diffusion. Vous trouverez ci-dessous le tableau des finalités et leurs fondements autorisant GIFEN SERVICES à traiter vos Données (article 6 du RGPD).

Les finalités présentées ci-dessous peuvent évoluer tout en restant cohérentes.

 

FINALITES

FONDEMENTS LEGAUX

Article 6 du RGPD

Organisation d’événements publics comme le salon WNE

Invitation dans le cadre de ces événements à participer aux différentes manifestations et conférences proposées

Consentement préalable

Traitement des demandes de renseignements de toute personne s’intéressant à la filière nucléaire

Consentement préalable

Action de promotion et de rayonnement des activités de la filière nucléaire

Organisation d’événements

Intérêts légitimes

Traitement des réponses à apporter en cas d’exercice des droits relatifs aux Données (art. 9 ci-dessous)

Exécution d’une obligation légale

Inscription aux newsletters

Consentement préalable

Réponse à toutes demandes de la part des pouvoirs publics comme le ministère de la Défense

Réquisition judiciaire ou de police

Exécution d’une obligation légale

4.      Les Données concernées par les différents traitements

GIFEN SERVICES est susceptible de collecter et traiter les Données des collaborateurs de ses clients (ci-après les « Clients »), de ses prestataires, des invités aux événements organisés par lui, des candidats aux offres de GIFEN SERVICES et plus globalement, de toute personne souhaitant avoir des informations sur la filière nucléaire.

Seules les Données nécessaires aux finalités visées par le traitement concerné font l’objet d’un traitement.

Certaines Données sont collectées directement auprès de vous ou indirectement, d’autres automatiquement.

a)      Données collectées directement auprès de vous

Le consentement au traitement de vos Données est recueilli directement et explicitement auprès de vous. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits tels que décrits à l’article 9 ci-après.

Dans l’hypothèse où vos Données sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informé du caractère obligatoire ou facultatif des informations à côté des champs concernés.

Personne concernée par le traitement

Données susceptibles d’être collectées

Interlocuteur de GIFEN SERVICES :

- Personnel ou collaborateur du Client,

- Personnel ou collaborateur du prospect

- Identité : nom, prénom

- Coordonnées professionnelles : adresse mail, téléphone

- Fonction

 

Personnel ou collaborateur de prestataire intervenant pour GIFEN SERVICES

- Identité : nom, prénom

- Coordonnées professionnelles : adresse mail, téléphone

- Fonction

b)      Données collectées indirectement

Lorsque les Données sont collectées indirectement, GIFEN SERVICES vous informe dès la première mise en relation que vous pouvez demander à ce que vos Données soient supprimées de la base de données de GIFEN SERVICES.

c)      Données collectées automatiquement

En ce qui concerne le dépôt de cookies, GIFEN SERVICES vous invite à consulter la rubrique cookies sur le site www.world-nuclear-exhibition.com .

5.      Les destinataires des Données

Les Données collectées sont destinées à/au(x) :

·         GIFEN SERVICES et ses différentes structures

Les Données peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles GIFEN SERVICES peut faire appel dans le cadre de l’exécution des prestations et dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées.

Les Données peuvent également être transmises à la société RX France pour lui permettre de promouvoir et d’organiser le salon WNE.  

GIFEN SERVICES veille au respect par son personnel et ses sous-traitants de la règlementation en vigueur relative aux Données ainsi qu’à la présente politique de protection des Données.

GIFEN SERVICES exige de ses sous-traitants et de son personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données

6.      Localisation des Données

 

Vos Données ne font l’objet d’aucun transfert par GIFEN SERVICES en dehors de l’Union européenne hormis pour la consultation et l’export des Données par le Client, responsable de traitement situé en dehors de l’Union Européenne. Dans ces cas limités, le Client, responsable de traitement est responsable de l’exécution de la règlementation relative à la protection des Données.

 

7.      Durée de conservation des Données

GIFEN SERVICES conserve vos Données aussi longtemps qu’il est tenu de le faire en vertu des lois en vigueur et des finalités définies ci-dessus.

Vous trouverez ci-dessous les durées de conservation de vos Données.

 

Données concernées

Durée de conservation

Gestion du fichier client/prestataires

Données mentionnées à l’article 4 ci-dessus

Toute la durée de la relation contractuelle

Gestion des prospects

Données des prospects

3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact

Données de trafic

Cookies - Adresse IP, de la date, de l’heure et de la durée de chaque connexion ou encore des informations permettant d’identifier le destinataire d’une communication.

13 mois à compter de la collecte sauf en ce qui concerne l’action réalisée sur la plateforme. Dans ce dernier cas la durée de conservation est de 12 mois concernant l’action réalisée.

Lorsque vous avez mis fin à l’utilisation des services de GIFEN SERVICES, ce dernier est susceptible de stocker vos Données sous un format agrégé ou anonymisé notamment en vue de réaliser des statistiques.

Nonobstant ce qui précède, GIFEN SERVICES pourra également conserver vos Données comme raisonnablement nécessaire pour se conformer à ses obligations juridiques, permettre de résoudre et de plaider des litiges, et faire appliquer ses accords.

8.      La sécurité et le stockage des Données

GIFEN SERVICES s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données conformément aux règles de l’art, c’est-à-dire en exigeant un niveau de protection adéquat tel que le préconise la CNIL.

GIFEN SERVICES teste régulièrement ses procédures internes autant en cas d’incident technique que physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d’efficacité optimum. 

Toutefois, au vu de la structure d’Internet et des réseaux, GIFEN SERVICES ne peut s’engager au titre d’une obligation de sécurité de résultat. En cas de détection d’une faille de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, GIFEN SERVICES s’engage à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.

GIFEN SERVICES procède régulièrement à des sauvegardes de vos Données afin de limiter les impacts d’une faille de sécurité.

9.      Pour exercer vos droits

Vous pouvez de plein droit accéder aux Données que GIFEN SERVICES détient sur vous et corriger, mettre à jour, rectifier, supprimer, vous opposer, effacer ou modifier de toute autre façon vos Données dès lorsqu’elle sont inexactes, ou ont été traitées en violation des réglementations en vigueur en matière de protection des Données.

Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un message électronique au référent RGPD du GIFEN SERVICES à l’adresse mail protection.donnees@gifen.fr ou un courrier postal à l’adresse 5 rue de Rome – 75008 PARIS.

Dans ce cadre, vous accompagnerez votre demande des éléments nécessaires à votre d’identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité. En cas de doute, GIFEN SERVICES pourra vous demander la copie de votre carte d’identité conformément aux dispositions de la règlementation applicable en matière de Données.

GIFEN SERVICES s’engage à considérer l’exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime leur impose de conserver certaines de vos Données.

GIFEN SERVICES se réserve la possibilité de facturer les coûts réels liés à votre demande dans les limites édictées par la LIL.

Si votre demande se rapporte au traitement de vos données par la société RX France, vous pouvez vous adresser à elle pour exercer vos droits auprès de son Centre de confidentialité.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel, vous pouvez vous rendre sur le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr

10. Modification de la politique de confidentialité

GIFEN SERVICES se réserve le droit de modifier le présent document notamment pour respecter les dispositions légales et réglementaires applicables en cette matière.

GIFEN SERVICES déploiera des efforts commercialement raisonnables pour informer en général les personnes concernées de modifications substantielles de la présente politique de protection des Données, notamment par l'intermédiaire d'un avis sur le site Internet gifen.fr.

Néanmoins, vous devrez consulter régulièrement la présente politique. Pour vous faciliter le suivi, GIFEN SERVICES mettra à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée au début du présent document, qui traduit la date de prise d’effet de la présente politique de protection des Données.

Votre poursuite de l'accès aux services ou de l'utilisation de ceux-ci après la date de mise à jour vaut acceptation de votre part.